Por: Lcda. Lisandra Rodríguez Moreno
Con tantos puertorriqueños viviendo fuera del país, los poderes legales se han convertido en una herramienta de gran utilidad. Los mismos han tomado una gran importancia para resolver asuntos a distancia, ya que se nombra a alguien en Puerto Rico para que lo represente en los asuntos que se necesitan resolver en la isla.
En Puerto Rico para que un poder sea válido tiene que hacerse mediante una escritura pública, ante un Notario. El Poder le da a otra persona (el Apoderado) la facultad para hacer las cosas a nombre suyo. Los Poderes pueden ser generales o específicos. Los Poderes generales se utilizan cuando se quiere delegar al Apoderado múltiples gestiones. Es muy común cuando hay negocios que requieren acciones diarias y el llamado a autorizar o firmar documentos no se encuentra en Puerto Rico. El Poder general se utiliza mayormente para actos de administración.
Si una persona quiere hacer un Poder para vender, hipotecar, transferir algún bien, para firmar un acuerdo sobre algún asunto que envuelva dinero o transferir dinero a otra persona, requiere que sea un Poder Especial. El tipo de acto mencionado anteriormente requiere que en el documento de Poder se exprese claramente cuál es la facultad que se le está dejando al Apoderado. De no especificarlo, el Poder no sería valido.
Cuando la persona que necesita hacer un poder está fuera de Puerto Rico, es recomendable que se comunique con un Notario para que lo oriente sobre el contenido que debe tener el poder, para utilizarlo en Puerto Rico. El documento debe ser firmado ante un Notario autorizado donde se encuentre la persona. Al firmar el documento, deberá conseguir una certificación de que ese Notario esta autorizado para ejercer esa función y envía esos documentos a su Notario en Puerto Rico. Una vez se reciben los documentos, se hace el procedimiento de Protocolización de Poder para legalizar ese poder y que pueda ser utilizado en la isla.
Cuando se hace un poder el Apoderado podrá llevar a cabo las funciones indicadas en el documento. Ese Apoderado no se puede excederse de los límites del mandato. El poder puede ser revocado en cualquier momento haciendo una escritura de revocación de poder y el Apoderado puede renunciar al cargo haciendo una escritura de renuncia de poder.
En muy común el uso de los Poderes cuando las personas tienen propiedades en Puerto Rico y las alquilan, cuando desean vender un vehículo o una propiedad, cuando hay que hacer alguna gestión de herencia, firmar alguna escritura o recibir algún dinero. Hay muchas situaciones que se pueden resolver mediante poder, lo importante es que busquen el asesoramiento para hacerlo válidamente.
El Poder es un documento muy útil que puede facilitar muchas gestiones para quien no puede llevar a cabo actos específicos, ya sea por la distancia o por alguna otra razón. Si tiene alguna gestión que entienda que el Poder podría facilitársela, busque asesoramiento con su Abogado Notario para hacerlo válidamente, ya que requiere ciertas formalidades que únicamente un Notario puede hacer.
La información brindada en este artículo es una orientación general y no debe ser considerada como una consulta legal específica. Para una consulta personalizada, se pueden comunicar a las oficinas del Estudio Legal Rodríguez Moreno, al 787-603-5199, visite nuestra página de Facebook bajo Estudio Legal Rodríguez Moreno o nuestra página web: www.estudiolegal-pr.com.
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